装备制造业数字化采购管理系统：应用电子采购平台激活企业数字化采购价值

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计，生产制造类企业至少要用销售额的50%来采购原材料、零部件等，部分企业甚至高达70%。因此，采购绝对是企业管理中最有价值的部分。成本降低，不仅意味着利润的提高，还可以降低产品售价以提高竞争力，抢占市场份额。

客观来讲，装备制造业目前在采购管理方面存在着合规性不够，供应商管理水平参差不齐，采购管控能力发挥有限，采购模式及流程缺乏统一数字化管理等。采购端长期面临着不少困扰：

• 采购需求分散，来源于多个部门，多套系统，管理难度大；

• MRO采购品类繁多并且频繁；

• 支出统计难，频率高，项目多造成难以实现高效统计；

• 寻源效率低，大部分制造企业仍处于线下寻源的状态，效率低，过程不透明；

• 品类管理策略缺失，侧重内部客户满意度/人效/综合成本，数据呈现不清晰；

• 供应商数量少，采购管理比较封闭，降本空间小；

• 缺乏采购系统的支持，大量的采购信息和交易数据需要耗费极高的时间成本、人力成本去进行整理、分类和归档，效率低下。

数商云作为一家由数字信息化引领的科技公司，可助力装备制造业企业实现采购平台交易过程的电子化，围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，整合采购协同管理平台资源，撮合上下游供应采购对接，实现采购、生产、库存、销售、售后的协同，帮助企业优化产业供应结构，改变产业布局，指导产业规划，助力持续创造核心业务价值。

1、供应商全过程闭环管理，建立优质供方体系

供应商准入：数字化采购管理系统支持供应商自主注册申请、合作邀请，管理员也可通过数字化采购协同平台进行供应商的申请及信息维护。

发展及分级：采购平台网站根据品类建立行业考核模块，基于绩效模型、资质管理等，采购平台供应商绩效管理绩效自动计算，对供应商进行分级分类管理，实现供应商差异化管理。

优化整改：企业在采购系统上根据供应商绩效进行横向评比筛选，通过集中采购管理系统督促供应商整改，建立供应商信用库，实现配额调整、寻源限制等，采购协同管理平台自定义是否可发生业务，自定义状态是否可逆。

2、智慧寻源采购，采购系统高效降低采购成本

询报价：采购协同管理平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，数字化采购系统网站轻松应对询比价复杂场景，帮助买方实现与供应商的高效协同。

招投标：数字化采购管理系统支持普通报价、密封报价、代理等不同招投标方式，采购平台网站可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在采购平台网站中能有完整的记录，便于进行事后的查询和分析。

竞价：采购系统支持竞价和拍卖两种形式，供应商之间相互竞价，还价历史清晰可查，实时查看价格趋势，了解竞价动态，支持修改报价。

支付管理：采购系统支持选择线上支付、线下支付、授信额度支付及货到付款等多种支付方式，支持预付款、质保金等多种付款条款；支付完成后，企业和供应商可以在采购平台实时查阅支付结果。

图片来源：数商云

数字化采购管理系统以互联网技术为依托，赋能装备制造业企业深度整合产业链，助力打通信息链孤岛，使得在采购协同管理平台上采购过程更加规范、更加透明，高效激活企业数字化采购价值！

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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)