化工行业采购管理系统助力企业智慧寻源，招采全程可追溯

2022-10-14 11:15

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摘要：作为国民经济的支柱产业之一，化工行业规模体量大、产业链条长、资本技术密集、产业带动效应大。引导化工行业建设现代产业链供应链，推动化工企业实现科学采购、智慧采购，提高核心竞争力是化工企业当前亟需面对的难题。

采购管理系统

作为国民经济的支柱产业之一，化工行业规模体量大、产业链条长、资本技术密集、产业带动效应大。2021年是“十四五”的开局之年，化工行业肩负着高质量发展破局的重任。引导化工行业建设现代产业链供应链，推动化工企业实现科学采购、智慧采购，提高核心竞争力是化工企业当前亟需面对的难题。

化工行业当前面临了几大采购管理的难题

1、化工采购供需信息不对称，增大了寻源成本

化工企业在工作中面临的供应信息缺乏或者滞后，主要表现在：

（1）对供应商的经营状况、新技术新产能、库存数据的信息了解不对称；

（2）缺乏供应商对不同客户供应价格的信息了解不对称；

（3）缺乏对更多新的、优质供应的信息了解不对称。信息的不对称，会直接导致采购寻源成本的增加，采购谈判溢价能力的局限，让企业无法做出更优的采购决策、销售决策、经营决策。

2、原材料价格变动周期更短、更快、更难跟踪

伴随近年来全球经济的巨幅震荡，国际国内的宏观经济的形势变化，加剧了不确定性。企业为减少自身经营的风险，一些化工原料供应商合同价的报价周期已经变为一个月甚至一周，远远短于传统的一个季度到半年。由于报价周期的缩短，正在明显影响着化工企业的盈利能力。更短、更快的价格波动，对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求，传统的采购平台系统模式显然无法满足新经济环境下的价格掌控需求。通过搭建化工采购管理系统，建立化工供应产业链信息数据库，与全球供应信息建立交互的桥梁，是化工企业面对产业互联网时代必不可少的投入。

3、大量的采购数据难以准确、高效地处理

化工企业的采购与供应中有大量的信息和交易数据需要记录、归类和分析，很多传统化工企业没有电子采购管理系统支持，而需要投入大量的人和时间成本去做基础的数据收集、整理和分析的工作，不仅是时间成本和人力高，而且数据准确度也难以保证，效率低下，误差也大，对决策支持度低。

比如，工程项目采购是大规模生产的化工企业较为常见的采购内容。企业生产规模扩大、大型技术改造可能都会产生工程建设项目，如何有效地进行此类采购管理，尤其工程建设采购要使用工程量清单，需要大量比价和计算，没有化工电子采购管理系统的支持，低水平的人工清标、比价工作在竞争如此激烈的时代已经不合时宜。

4、成本分析需要复杂计算

化工品在价格/成本计算方面有自身的特点。与简单的计算单价有所不同，以成分、纯度、有效物质含量等为特征的化工品需要根据多个指标和采购价格核算实际成本；化工生产中常伴有大量的联产品、副产品的产生，如何通过市场分析、成本分析和商务谈判为所采购的产品确定合理的采购价格经常给采购管理人员造成困扰。

数商云化工行业采购管理系统可针对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理，采购系统提供交易过程的全流程电子化、规范化管理；化工采购系统提供询比价、网上竞价、拍卖、框架协议等模式，提升化工采购管理系统效率。

1、化工行业采购管理系统追溯招采全过程，管理漏洞及时控

化工行业采购管理系统能够全过程实时动态更新，招采购平台业务数据永久保存，即时追溯，化工电子采购系统可减少投标人之间围标、串标风险，支持站内提醒、移动端提醒、邮件提醒及报表预警等多种预警提醒方式，通过采购系统实时洞察潜在的风险，提高数据处理的准确度与高效率，电子采购系统能帮助化工企业采购人员、管理者更及时、更有效的做出采购决策和管理决策，提供更有利的决策依据，也实现企业采购信息集中管理。

2、立体化供应链金融服务，化工行业采购管理系统加速周转

在化工供应链上，中下游企业均存在较大的资金压力，对稳定的金融服务需求迫切。与此同时，金融机构不了解企业的真实贸易情况，也难以直接把控底层仓储物流的操作风险，这降低了银行直接参与化工行业融资业务的意愿，继而导致产业链中下游企业的融资渠道不稳定，容易对其资金链产生冲击。

采用化工行业采购管理系统整合企业资金流、信息流、商流、物流，实现化工电子采购系统“四流合一”，快速响应供应链上下游各企业或单位的资金需求，提供账期，优化财务结构，化工采购管理系统加速供应链周转。

化工企业还可通过数商云化工采购管理系统建立用户信用评价体系，并通过信用评价为企业采购提供信用贷款服务，这样既提升了化工采购系统的服务质量更解决了企业资金周转问题。

3、化工行业采购管理系统降低采购成本，提升关键指标价值

化工采购管理系统解决方案的有效实施，支持招标、询比价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购寻源方式，采购系统增加了化工企业采购管理的透明化，化工采购管理系统能够控制企业的盲目采购，优化库存结构，采用化工采购系统对关键绩效指标带来价值的提升。

对于化工行业来说，在保证安全、稳定、长期、全面、优质的生产，以及在环保和安全法规的严格要求下，化工企业亟需数字化运营模式的庇护，通过化工行业采购管理系统搭建化工行业的电子采购平台，降低采购成本获得更高的商业利润。